サービスの流れ

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納品までの7Step

文書スキャニングを行うD.I.M.S.にご依頼いただいた場合の、納品までの流れをご案内しています。低コスト・省スペースを実現するスキャニングサービスと、J-SOX法(※1)やe-文書法(※2)、電子帳簿保存法などにも対応した総合的な文書・資料保存ソリューションをご提供いたします。

  • ※1:J-SOX法
    日本版SOX法(金融商品取引法)、新会社法(改訂会社法)。
  • ※2:紙による保存が義務付けられていた文書を、一定条件の下で、スキャナを利用して電子化文書にて保存することを可能とした法律。
step.1 ヒアリング
納期・受注書類内容・枚数・契約内容・秘密保持義務などの確認
  • ご依頼の書類(一般書類、貴重書・資料、機密書類など)を確認させていただきます。
  • スキャニングの品質(カラーかモノクロ、画質など)をお伺いします。
  • 書類の枚数や納期、その他お客様のご要望をお伺いします。
  • お見積もり、ご相談は無料で承っております。お気軽にお問い合わせください。
step.2 前処理
受注書類受取・リスト作成
  • ご依頼いただいた書類を、弊社指定業者がお客様の元まで受け取りに伺います。
    ※梱包はお客様で行っていただきますよう、お願い申し上げます。
  • 書類の枚数やスキャン要項(画質や色彩)をリストにして作業を明確化し、納品後のお問い合わせにも対応いたします。
    ※お客様の機密情報は厳重に管理いたします。
  • 付箋や綴じてある書類をスキャンできる状態にします。
step.3 スキャニング
書類のスキャニング作業
  • ご依頼のスキャン要項に沿った作業をいたします。
step.4 OCR
OCR、テキスト化を行います。
※OCRとはスキャナなどで読み取った画像情報をコンピュータ上で
認識できるテキストデータへ変換する仕組みです。
step.5 チェック・修正作業
画像チェック・修正(画像差替作業、画質補正作業)
  • スキャン後の画像を見て、ページ飛びや画像の極端な傾き、色ムラなどがないかどうかをチェックいたします。
step.6 付加作業
インデックス作成・その他データ入力・磁気メディア作成
  • スキャン後の画像にしおり、索引、文書の内容などのお客様が指定された属性データを入力いたします。
  • Word、Excelなどの各種ファイル形式への変換作業を行います。
    ※変換可能なファイル形式につきましては、お問い合わせください。
  • パワーポイント作成、スライドショー作成作業を行います。
step.7 納品
データ納品・お客様書類返送
  • スキャンしたデータをwebまたは磁気メディア(CD-RやDVD-R)にて納品させていただきます(その他納品形式にご希望がありましたら、お気軽にご相談ください)。
  • 弊社指定業者より、宅配便にて書類をお客様の元へ返却いたします。
    ※書類の早期返却をご希望のお客様は、その旨をヒアリング時にお申し付けください。柔軟に対応させていただきます。
step.8 アフターフォロー
納品確認
  • ※スキャニング料金に属性データ入力作業料金は含まれません。
  • ※別途、書類配送料金がかかります。
  • ※OCR処理の文字認識精度は書類の状態により異なります。
  • ※書類の状態によっては価格・作業日数が変動することがあります。あらかじめご了承ください。

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